Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) Universitas Megarezky

A GLANCE ABOUT

Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) Universitas Megarezky

Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) adalah unit pelaksana administrasi Universitas Megarezky yang ikut mempunyai konstribusi dalam bidang Perlengkapan, Rumah Tangga dan Aset, Sarana dan Prasarana, Keamanan dan Kendaraan, Keuangan, Administrasi Keuangan, Perbendaharaan dan Pelayanan Keuangan, Kepegawaian, dan Fungsional Lainnya, serta Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Teknologi Informasi di Universitas Megarezky.

Fungsi dan wewenang (BAUK) : Secara umum bersifat koordinatif bersama unit pelaksana dan unit terkait lainnya dalam peningkatan pelayanan teknis kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan. Sesuai dengan kebijakan Rektor Universitas Megarezky, bahwa Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Umum menjadi wewenang dan tanggung jawab BAUK yang berada di tingkat Universitas dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor sesuai dengan lingkup kerjanya.

SEJARAH BAUK

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan  (BAUK) merupakan salah satu bentuk Unit Pelayanan yang ada di Universitas Megarezky, sebagai pelaksana administrasi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Megarezky dibidang urusan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian. BAUK didirikan pada pada tahun 2005  yang berada dibawah koordinasi Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum dan Keuangan Stikes Megarezky. BAUK yang pada awal berdirinya hanya memiliki 2 (dua) Sub yaitu Bagian Sub Administrasi Umum dan Keuangan, dan dipimpin oleh Kepala BAUK.  Pada tahun 2018 STIKES dan STKIP Mega Rezky berubah bentuk menjadi Universitas Megarezky. BAUK yang semula adalah Bagian Administrasi Umum dan Keuangan berubah menjadi Biro Administrasi Umum dan Keuangan,  Kepala Biro dalam pelaksanaan tugas dibantu oleh 2 (dua) orang Kasubag, yang saat ini berubah menjadi Kepala Bagian (Kabag) dan ditambah dengan satu orang bendahara.

 

Aminuddin, S.Or.,M.Kes

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) Universitas Megarezky

Email: aminuddinnyampo@unimerz.ac.id

VISION

“MENCIPTAKAN SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN  SECARA TERTIB,TEPAT WAKTU DAN TERTIB DOKUMEN UNTUK MEWUJUDKAN VISI UNIVERSITAS MEGAREZKY”

MISSION

  • Melaksanakan dan Meningkatkan Pelayanan serta Kualitas Dokumentasi dokumen-dokumen yang ada di BAUK untuk kepentingan semua pihak dalam lingkup Universitas Megarezky.
  • Melaksanakan Pelayanan sarana dan Prasarana yang sesuai kebutuhan seluruh Civitas Akademika Universitas Megarezky.
  • Melaksanakan pelayanan administrasi bidang kepegawaian, mengikuti rekruitmen pegawai, kenaikan pangkat, pengembangan, pembinaan, dan pemberhentian pegawai.
  • Pelayanan administrasi keuangan meliputi pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan secara tertib guna mewujudkan tata kelola keuangan yang baik transparan dan akuntabel

MAIN TASKS

  • Pelaksana Bagian Informasi Umum dan Keuangan.
  • Membuat buku agenda surat masuk dan surat keluar.
  • Memberikan layanan administratif pada civitas akademika yang proporsional.
  • Memberikan layanan administratif pada civitas akademika yang tepat, cepat dan akurat.
  • Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi, pemberhentian, dan pemensiunan.
  • Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja.
  • Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengembangan sumberdaya manusia.
  • Memproses SK jabatan struktural dan fungsional, surat keputusan mengajar, surat keputusan penetapan jabatan fungsional, dan tugas tambahan dosen.
  • Memproses karpeg, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, mutasi, cuti, dan asuransi civitas akademika.
  • Mengkoordinasikan urusan ketatausahaan, Kebersihan, Keamanan, Transportasi.
  • Menyiapkan ruang dan peralatan untuk rapat, kuliah dan kantor..
  • Mengontrol inventarisasi dan pelaporan barang (ATK) bulanan dan tahunan.
  • Mengusulkan bahan habis pakai ( BHP) dan Kebutuhan Rumah Tangga,laboratorum,  kepada ketua yayasan pendidikan islam megarezky.
  • Mencatat dan menginventaris jumlah sarana dan prasarana yang ada.